你好,離岸公司秘書(shū)不是所有離岸注冊(cè)地都必須要的,如BVI離岸公司、開(kāi)曼離岸公司、塞舌爾離岸公司、毛里求斯離岸公司這些都沒(méi)有規(guī)定必須要有公司秘書(shū);但香港公司、馬紹爾離岸公司、薩摩亞離岸公司、百慕大離岸公司、美國(guó)內(nèi)華達(dá)州公司都規(guī)定必須要委任公司秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任,也稱(chēng)法定秘書(shū)。其主要職責(zé)有(以香港公司為例):
- 通知股東或董事召開(kāi)會(huì)議;
- 撰寫(xiě)會(huì)議記錄;
- 為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程;
- 準(zhǔn)備股東或董事會(huì)議決議;
- 保存公司的董事股東秘書(shū)及注冊(cè)地址等記錄;
- 股份的轉(zhuǎn)讓或配發(fā)等事宜;
- 股東轉(zhuǎn)股文件及厘印稅交納;
- 股東、董事變動(dòng)備案;
- 提交報(bào)表于公司注冊(cè)處,包括周年申報(bào)表、股份分配通知書(shū)及董事秘書(shū)資料等;
- 提交法定文件給政府部門(mén);
- 對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。