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香港公司做帳單據(jù)怎么整理?
- 票據(jù)的分類(lèi)和整理:把銷(xiāo)售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)、整理、擺放。如票據(jù)比較多,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號(hào)。并注意所有提供的單據(jù)日期與做帳期間的日期相符;
- 承認(rèn)的票據(jù):與中國(guó)內(nèi)地相比,香港政府承認(rèn)所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
做帳需要提交的資料,如何整理財(cái)務(wù)資料:
可根據(jù)本公司的實(shí)際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料,前提是要確保做賬、審計(jì)和報(bào)稅有充裕的時(shí)間。
建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個(gè)方面入手:
(一)銀行部分:
每月銀行對(duì)帳單。
銀行對(duì)帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同訂在一起整理。
(二)現(xiàn)金部分:
工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動(dòng)合同)。
日常零星報(bào)銷(xiāo)的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是香港公司名的全稱(chēng):
如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫(xiě)一份“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,交報(bào)銷(xiāo)人、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
如果是董事代付的,填寫(xiě)一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
公司成立時(shí)支付的相關(guān)費(fèi)用,包括注冊(cè)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
(三)采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中所列明的商品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對(duì)應(yīng)得上,不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購(gòu)置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項(xiàng)水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
http://m.scnyhr.com/question/19697
http://m.scnyhr.com/question/51645
