樓主一聽(tīng)被起訴就嚇尿了？
難道你不知道你面臨的問(wèn)題正是起訴你那個(gè)國(guó)外客戶(hù)也要面臨的問(wèn)題嗎？？
你香港公司起訴廠家麻煩，他在國(guó)外起訴你估計(jì)更麻煩，這種國(guó)際糾結(jié)走法律程序成本很高的。大部份情況下你客戶(hù)也就只是嚇唬你而已。不過(guò)最主要的問(wèn)題不在于你，而是廠家，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，你確實(shí)要修理一下廠家。

香港公司在大陸法院起訴公司確實(shí)有點(diǎn)麻煩，一般內(nèi)地法院都要求香港公司首先辦理主體資格公證認(rèn)證手續(xù)。那么都需要辦理哪些文件，該怎樣辦理呢？以下將詳細(xì)闡述。

一、關(guān)于香港公司訴訟主體資格文件的準(zhǔn)備

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國(guó)內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書(shū)，那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？

根據(jù)目前比較成熟的做法如下：

首先，如前述國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱(chēng)謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒(méi)有這種稱(chēng)謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR；

2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱(chēng)證明（如公司名稱(chēng)發(fā)生過(guò)變化則必須提供）CI；

3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；

其次，關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；

再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見(jiàn)到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫(xiě)入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫(xiě)法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫(xiě)得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)音；

另外，根據(jù)相關(guān)的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開(kāi)會(huì)通過(guò)，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。

以上文件準(zhǔn)備好后，需將前述文件一并送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進(jìn)行公證再交由中國(guó)法律服務(wù)（香港 ）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章，前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。

香港公司起訴大陸路公司，相關(guān)證據(jù)與公司文件需要公證。

根據(jù)最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下：

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書(shū)證或者外文說(shuō)明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

香港公司證據(jù)大陸適用公證的流程

香港公司證據(jù)直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的，如果香港公司證據(jù)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

哪些材料需要香港律師公證

香港注冊(cè)的企業(yè)要在內(nèi)地提起訴訟，法院要求香港企業(yè)不僅要提供主體資格的公證文書(shū)，還要對(duì)起訴書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明文件進(jìn)行公證。

香港律師公證流程
首先由司法部指定的委托公證人出具公證書(shū)，并加蓋“中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司中國(guó)委托公證人公證文書(shū)審核轉(zhuǎn)遞辦公室”的印章。

明擺著欺負(fù)你是SOHO...

香港公司在內(nèi)地涉及訴訟，需要辦理公司主體資格認(rèn)證。