香港公司做賬審計(jì)要準(zhǔn)備什么文件給會(huì)計(jì)師事務(wù)所?
一、銀行月結(jié)單及對(duì)應(yīng)的銀行收付款通知書;
二、所有支出收據(jù)(包括本司開出及對(duì)方開出的收據(jù));
三、所有發(fā)票(包括購貨及銷貨發(fā)票、與公司經(jīng)營有關(guān)的費(fèi)用票);
四、所有協(xié)議、合同,比如:
- 購貨、銷貨合同;
- 代收代付協(xié)議及相關(guān)人的身份信息證明;
- 傭金協(xié)議及相關(guān)人的身份信息證明;
- 租賃合同及相關(guān)人的身份信息證明;
- 借款合同;
- 投資合同;
- 樓宇及土地買賣合同;
- 其他相關(guān)合同。
上面的合同都是有發(fā)生的才需要提供的。
五、如果有做工資,也是需要提供資料的,比如:
- 雇傭合約/聘書;
- 薪酬明細(xì)表一份,需列出每次支付薪酬的金額與日 期;
- 如通過銀行支付薪酬,說明存入薪酬的銀行賬戶資料;如以支票付款,則列出支 票號(hào)碼、支票日期、支票付款銀行名稱;
- 已簽署的收據(jù)或其他證明文件,以證實(shí)員工已收取薪酬;
- 個(gè)人身份信息證明,如身份證、護(hù)照等復(fù)印件。
六、公司成立的全套文件(周年申報(bào)表、商業(yè)登記證等);
七、公司董事會(huì)的會(huì)議記錄;
八、公司業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單描述;
九、固定資產(chǎn)清單及原始憑證;
十、以往賬目及審計(jì)報(bào)告及計(jì)算表(適合不是第一次做賬審計(jì)的公司);
十一、如果是單獨(dú)做審計(jì),還需提供公司已完成的所有賬目(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、試算平衡表、明細(xì)賬等);
十二、還有其它相關(guān)票據(jù)。
贊同來自: 工藝陶瓷
- Balance Sheet and Profit & Loss Account 資產(chǎn)負(fù)責(zé)表及損益表
- General Ledgers and General Vouchers 總帳
- Bank Statements and Bank Reconciliation, if any銀行月結(jié)單及銀行貸款文件
- Bank Statement/Passbook 銀行月結(jié)單/存折簿
- Tenancy agreement copy, if any 租約副本
- Minutes and Company Secretarial Record, eg Annual Return & Incorporation document周年申報(bào)表及有關(guān)之會(huì)議紀(jì)錄及成立文件等
- Memorandum and Articles of Association 公司章程
2nd stage:
- Sales Invoices 銷售發(fā)票(if any)
- Purchases Invoices 購貨發(fā)票(selected copy)
- Invoices and Receipt for Expenses 支出發(fā)票及收據(jù)(selected copy)
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2、銀行單據(jù):銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單
備注:(1)要提供做帳期間開戶銀行的月結(jié)單,所有開戶銀行月結(jié)單和來往函件,每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進(jìn)出金額一致。
(2)月結(jié)單上的進(jìn)項(xiàng)若是銷售收入,請(qǐng)?zhí)峁╀N售票據(jù)或收款憑證(本司開出的收據(jù)等);
(3)出項(xiàng)若為采購,須提供采購票據(jù)或付款憑證(對(duì)方開出的收據(jù),匯款底單等證明付過款的憑證);
(4)若是代客戶轉(zhuǎn)款,須提供該客戶收到該款項(xiàng)的收據(jù),或發(fā)給該客戶的電匯匯單
3、銷售或采購:銷貨票據(jù)或合同;購貨票據(jù)或合同
備注: 銷售及采購票據(jù)應(yīng)顯示以下基本內(nèi)容:
(1)購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址;
(2)票據(jù)號(hào)碼、貨物名稱、單價(jià)、 數(shù)量、 幣種、總價(jià);
(3) 注明收付款方式;
(4)票據(jù)日期以實(shí)際交易時(shí)間為準(zhǔn);
(5)所有票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費(fèi)用單據(jù)(如有):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護(hù)照副本)備注: 香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個(gè)人收入所得稅,當(dāng)每個(gè)員工年薪不超過120,000HKD時(shí)免交個(gè)人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報(bào),即工資費(fèi)用為零。
(2) 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
(3)傭金/顧問費(fèi)/服務(wù)費(fèi)(如屬公司須提供公司地址,如屬個(gè)人須提供身份證或護(hù)照副本)
(4)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等(注:填開的票據(jù)上面必須是公司名稱 )
5、上年度遞交到稅務(wù)局的審計(jì)報(bào)告原件的復(fù)印件或掃描件公司申請(qǐng)貸款需出具無保留意見審計(jì),能否出具無保留意見需根據(jù)公司提供的審計(jì)資料齊全程度審核。
