維護(hù)香港銀行賬戶(hù)應(yīng)該注意?
香港公司注冊(cè)銀行開(kāi)戶(hù)攻略
針對(duì)香港銀行近期對(duì)公司賬戶(hù)進(jìn)行嚴(yán)格審查工作,為能更好地幫助您管理公司賬戶(hù),小編整理出了一套具體細(xì)則,如下:
1.銀行開(kāi)戶(hù)工作比較嚴(yán)格及困難,所以建議已有銀行賬戶(hù)的公司,好好維護(hù)和珍惜現(xiàn)有的銀行賬戶(hù)資源,具體解決方法如下:
(1) 常常登陸網(wǎng)銀,活躍賬戶(hù)(最好每月保持至少2-3次)以免網(wǎng)銀無(wú)法使用;
2.銀行會(huì)有清空“僵尸”賬戶(hù)(即銀行里面總資金低于HKD5萬(wàn)或不經(jīng)常活躍的賬戶(hù))和反洗黑錢(qián)(銀行會(huì)不定期地要求提供短期內(nèi)的賬務(wù)《核數(shù)師報(bào)告》,以證明公司資金進(jìn)出往來(lái)的合法性)。具體解決方法如下:
(1) 建議賬戶(hù)余額保持在5萬(wàn)HKD以上;
(2) 日常與銀行進(jìn)出有關(guān)的原始單據(jù),如購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票等都請(qǐng)妥當(dāng)保管,以備及時(shí)做賬審計(jì)報(bào)稅。
(3)拒絕大筆資金當(dāng)日轉(zhuǎn)入賬戶(hù)當(dāng)日轉(zhuǎn)出,最好是停放三天以上轉(zhuǎn)出,若非常急需,可通過(guò)分筆轉(zhuǎn)出.
(4)盡量避免整存整取,避免和中東地區(qū)、越南、緬甸等涉嫌軍火、毒品貿(mào)易的國(guó)家走賬。
3.銀行會(huì)抽查某一日或某段時(shí)間內(nèi)的交易情況,如詢(xún)問(wèn)交易有關(guān)用途目的及所附單據(jù)等情況,這種情況建議按公司的實(shí)際情況回復(fù),但請(qǐng)避開(kāi)洗黑錢(qián)的嫌疑,公司往來(lái)款項(xiàng)合法合理即可。
4.年交易額超過(guò)HKD200萬(wàn)以上的賬戶(hù),會(huì)被銀行列為重點(diǎn)抽查對(duì)象,如不能及時(shí)提供《核數(shù)師報(bào)告》,將會(huì)受到銀行審核或關(guān)閉賬戶(hù)。具體解決方式如下:
(1) 每年按時(shí)做賬審計(jì);
(2) 如之前從未做賬審計(jì),需盡快做賬審計(jì)把《核數(shù)師報(bào)吿》補(bǔ)上。
- 網(wǎng)銀上每個(gè)月都會(huì)下發(fā)賬戶(hù)的月結(jié)流水,也稱(chēng)之為銀行月結(jié)單,此單據(jù)是公司做賬審計(jì)最為重要的一份資料。通常網(wǎng)銀上可以保存近半年或一年的月結(jié)單(各銀行規(guī)定不同),建議現(xiàn)在都下載起來(lái)以防今后做賬審計(jì)備用。如果單獨(dú)向銀行申請(qǐng)調(diào)取是需要50港幣/份的,還望朋友們提前準(zhǔn)備,少花冤枉錢(qián)。
盡量不要和被制裁的國(guó)家,或者經(jīng)濟(jì)和政治非常不穩(wěn)定的國(guó)家交易
二:盡量少或不與個(gè)人交易
以前離岸賬戶(hù)可以匯給個(gè)人,個(gè)人年結(jié)匯購(gòu)匯限額是5萬(wàn)美金。不管你匯多少次,一般都不會(huì)查。后來(lái)國(guó)家又規(guī)定只能匯給直系親屬,然后還規(guī)定了每個(gè)月的限額以及次數(shù)。與個(gè)人的交易也很容易影響賬戶(hù)的穩(wěn)定性,面臨更嚴(yán)格的審查,例如收入說(shuō)明,雇傭說(shuō)明等等
三:不要長(zhǎng)時(shí)間不發(fā)生業(yè)務(wù),要保持賬戶(hù)活躍
四:不要參與非法交易
這個(gè)倒問(wèn)題不是很大,正常做貿(mào)易的都不會(huì)做這個(gè)。但還有一種情況絕對(duì)需要注意,那就是賬戶(hù)幫別人轉(zhuǎn)賬,包括個(gè)人和公司。如果您不是很清楚對(duì)方資金的來(lái)源和用途的情況下,非常不建議您這樣做。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題,您的賬戶(hù)和個(gè)人將受牽連。這個(gè)請(qǐng)一定要注意??!
1)避免賬戶(hù)資金快進(jìn)快出,整進(jìn)整出。例如剛收到1筆10萬(wàn)美金款項(xiàng),當(dāng)天立即10萬(wàn)美金又匯出。建議至少在賬戶(hù)停留3天以上,并且不要同筆金額匯出。
2)避免接收敏感國(guó)家(地區(qū))或被經(jīng)濟(jì)制裁的國(guó)家(地區(qū))的資金。如有,需提前告知,跟銀行客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行溝通,確認(rèn)后再操作。
3)避免多行業(yè)、跨行業(yè)交易。例如經(jīng)營(yíng)服裝, 可同時(shí)經(jīng)營(yíng)皮帶、紐扣等周邊產(chǎn)品;但如果同時(shí)經(jīng)營(yíng)服裝、家具、手機(jī)和五金等, 銀行會(huì)質(zhì)疑其合理性。建議每一個(gè)行業(yè)開(kāi)一間專(zhuān)業(yè)公司獨(dú)立運(yùn)作。
4)公司賬戶(hù)與個(gè)人賬戶(hù)交易,無(wú)論銀行或稅局,都有可能會(huì)提出疑問(wèn),需要給出合理的解釋。
5)保持賬戶(hù)內(nèi)銀行要求的對(duì)應(yīng)幣種的日均余額,如條件允許,建議適當(dāng)選擇一些理財(cái)產(chǎn)品。
6)保持賬戶(hù)使用的活躍度,避免超過(guò) 1 個(gè)月以上不登陸網(wǎng)上銀行。建議每月都有合理的往來(lái)交易。
7)銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)會(huì)填寫(xiě)KYC信息表格,上面預(yù)估的營(yíng)業(yè)額和賬戶(hù)實(shí)際收款的金額不能相差太遠(yuǎn),如有成倍超出,建議提前告知銀行客戶(hù)經(jīng)理,準(zhǔn)備好相應(yīng)文件,做好解釋說(shuō)明。
8)針對(duì)銀行賬戶(hù)里每筆進(jìn)出賬,尤其是大額資金進(jìn)出時(shí),銀行很可能要求提供業(yè)務(wù)文件證明,需整理并保存好相關(guān)文件,例如合同、發(fā)票、提單等,務(wù)必要保留好電子文檔,以備后用。
9)若有通訊地址/聯(lián)系方式變更,及時(shí)聯(lián)系銀行更新,以免錯(cuò)失銀行通知。
10)若收到銀行的調(diào)查表格,需及時(shí)配合并按時(shí)按要求填寫(xiě)并回復(fù)銀行。
