所謂“雙認(rèn)證”是指有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)或其他證???明文書(shū)在送國(guó)外使用前，辦理好外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書(shū)使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書(shū)使用國(guó)接受。

問(wèn)：什么是“雙認(rèn)證”？
答：所謂“雙認(rèn)證”是指有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送國(guó)外使用前，辦理好外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書(shū)使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書(shū)使用國(guó)接受。

問(wèn)：為什么要辦理雙認(rèn)證？
答：很明顯，因?yàn)檎Z(yǔ)言不通，使用國(guó)政府或者民間機(jī)構(gòu)，對(duì)于涉外公證書(shū)的真實(shí)性和合法性無(wú)法確認(rèn)，需要該國(guó)駐華使領(lǐng)館提前、就近，通過(guò)官方渠道（即外交部和外交部委托的省級(jí)外事辦公室）對(duì)預(yù)計(jì)在該國(guó)使用的涉外公證文書(shū)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查。再多說(shuō)一句，這是國(guó)際慣例。

問(wèn)：什么文件需要辦理雙認(rèn)證？
答：個(gè)人出境學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在境內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，通常需要使用某些公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分（無(wú)犯罪記錄）公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證、單身公證、婚姻關(guān)系存續(xù)公證等等。企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，可能需辦理雙認(rèn)證。個(gè)人或企業(yè)出境辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)，外國(guó)駐華使領(lǐng)館或該國(guó)的有關(guān)部門(mén)會(huì)向當(dāng)事人提出文書(shū)雙認(rèn)證要求。如果對(duì)方要求您辦理雙認(rèn)證，那么就應(yīng)當(dāng)按對(duì)方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的文書(shū)。

問(wèn)：涉外公證書(shū)必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎？
答：一般情況下，境內(nèi)出具的涉外公證書(shū)在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證。目前，日本等少數(shù)國(guó)家免除雙認(rèn)證。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除部分種類(lèi)文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)關(guān)要求文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

問(wèn)：大陸文書(shū)送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？
答：大陸出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

問(wèn)：對(duì)境內(nèi)擬送往國(guó)外使用的文書(shū)辦理雙認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定？
答：有。部分種類(lèi)的公證文書(shū)因涉及內(nèi)容不同而具有有效期限制，如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等，此類(lèi)公證書(shū)有效期一般為６個(gè)月，領(lǐng)事認(rèn)證的有效期亦與此相應(yīng)。同時(shí)，有的國(guó)家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)，對(duì)部分種類(lèi)文書(shū)的時(shí)效也有特殊要求，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)為文書(shū)辦理雙認(rèn)證，以避免造成不必要的損失。

問(wèn)：為什么有些國(guó)家要求文書(shū)一式兩（多）份？
答：菲律賓、泰國(guó)、委內(nèi)瑞拉、土耳其等國(guó)駐華使館規(guī)定，對(duì)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書(shū)需要留存歸檔，且存檔的文書(shū)也要經(jīng)過(guò)外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證。所以，向上述駐華使館申辦雙認(rèn)證時(shí)，應(yīng)按其要求準(zhǔn)備一式兩（多）份的文書(shū)（均為原件），并辦理外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認(rèn)證。

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