如何在加拿大開(kāi)公司呢?
一、在加拿大開(kāi)公司種類
首先我們要知道在加拿大開(kāi)公司有兩大種類:一是省公司(provincial corporation),二是聯(lián)邦公司;聯(lián)邦公司法監(jiān)管省公司法,注冊(cè)聯(lián)邦可以在加拿大全國(guó)范圍經(jīng)營(yíng),需要申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)登記。注冊(cè)省公司在外省經(jīng)營(yíng)除了申請(qǐng)跨省經(jīng)營(yíng)登記外還需要申請(qǐng)名稱,省公司審批查名比聯(lián)邦公司方便
二、在加拿大開(kāi)公司形式
有三種形式:獨(dú)資公司sole proprietorship,合資公司partnership,incorporation股份公司。聯(lián)邦公司只有股份公司incorporation一種形式
獨(dú)資公司個(gè)人完全擁有,只需要向政府申請(qǐng)商業(yè)登記,無(wú)需注冊(cè)公司,提供基本資料,比如生意的名稱,個(gè)人姓名、住址、電話,經(jīng)營(yíng)什么業(yè)務(wù)等;但承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,經(jīng)營(yíng)不善個(gè)人咨詢需要承擔(dān)公司債務(wù);無(wú)需單獨(dú)報(bào)稅,每年可與個(gè)人收入一起報(bào)稅
合資公司可以由個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與公司、公司與公司共同出資組建,共同承擔(dān)公司義務(wù)和責(zé)任,一樣比較容易建立,只需要一個(gè)口頭協(xié)議,在政府申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)許可,也可以不用注冊(cè),其缺點(diǎn)也是風(fēng)險(xiǎn)大;合資公司還有一種特殊的注冊(cè)形式是“有限合伙公司”
股份公司才是真正的有限公司,存續(xù)性強(qiáng),可以永久存在,不會(huì)因?yàn)楣蓶|變更等情況而解散,公司債務(wù)與個(gè)人名下資產(chǎn)無(wú)關(guān)。股份公司注冊(cè)手續(xù)是最復(fù)雜的,可以享受很多稅務(wù)優(yōu)惠
三、在加拿大開(kāi)公司要求
1、股東/董事:股東可以是自然人或法人,可以是其他國(guó)籍,年滿18周歲,一個(gè)或多個(gè);董事要求18周歲以上,有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個(gè),則至少1個(gè))為加拿大常住居民或公民(resident canadian);bc省則無(wú)該要求,所以中國(guó)公民在加拿大開(kāi)公司一般會(huì)選擇bc省
2、在加拿大開(kāi)公司注冊(cè)資金:沒(méi)有資金要求,也無(wú)需驗(yàn)資
3、在加拿大開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)范圍:章程中填寫(xiě)的是不經(jīng)營(yíng)范圍,限制毒品、槍械、廣播、電視、航空、金融、新聞出版
4、加拿大公司注冊(cè)地址:需要有加拿大當(dāng)?shù)氐刂?,我司可以提?br />
5、在加拿大開(kāi)公司的名稱:英文名稱,不可以與現(xiàn)有公司名稱相同或相近,以“有限公司”、“責(zé)任有限公司”或其縮寫(xiě)結(jié)尾
6、注冊(cè)加拿大公司郵箱:不允許使用郵政信箱 post office box
四、在加拿大開(kāi)公司程序
1、聯(lián)系加拿大注冊(cè)局或企業(yè)服務(wù)中心;
2、提交名稱查冊(cè);
3、填寫(xiě)申請(qǐng)表和章程;
4、中國(guó)公司文件國(guó)內(nèi)辦理公證;
5、提交資料政府審批;
6、政府審批通過(guò)下發(fā)注冊(cè)證書(shū)等。
五、在加拿大開(kāi)公司代理流程
1、提交兩三個(gè)公司英文名稱查冊(cè);
2、查名通過(guò)后簽署代理協(xié)議和資料保密協(xié)議;
3、客戶填寫(xiě)資料收集表;
4、中國(guó)公司文件公證;
5、提交注冊(cè)所需文件;
6、我司提交資料加拿大政府審批過(guò)程;
7、注冊(cè)完成。
六、在加拿大開(kāi)公司所需資料
1、兩三個(gè)公司英文名稱;
2、公司經(jīng)驗(yàn)范圍;
3、股東/董事資料,名稱、聯(lián)系電話、地址、身份證、護(hù)照等;
4、在加拿大經(jīng)營(yíng)提供注冊(cè)地址;
5、中國(guó)公司公證文件。
七、在加拿大開(kāi)公司報(bào)稅
在加拿大注冊(cè)公司完成后一般都需要辦理稅務(wù)登記手續(xù),包括商業(yè)號(hào)碼(business number),銷售稅號(hào)(gst/hst),進(jìn)出口號(hào)碼(import/export number),工資扣款(payroll deduction)。獨(dú)資公司無(wú)需單獨(dú)報(bào)稅,每年可與個(gè)人收入一起報(bào)稅。
八、在加拿大開(kāi)公司維護(hù)
在加拿大開(kāi)公司需要每年辦理公司年檢手續(xù)(annual return),安省公司沒(méi)有此要求。加拿大公司注冊(cè)資料包括注冊(cè)地址、董事信息如有變更,均需及時(shí)通知政府。每年財(cái)務(wù)年度結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)需要申報(bào)公司稅。一般注冊(cè)以上稅號(hào)后,政府會(huì)郵寄相關(guān)申報(bào)說(shuō)明。
1、獨(dú)資公司
英文名稱為Sole Proprielorship。這是以個(gè)人開(kāi)辦的公司,由個(gè)人運(yùn)營(yíng)并承擔(dān)責(zé)任,擁有者本人與公司之間沒(méi)有明確的界限,是三種加拿大公司形態(tài)中最簡(jiǎn)單的一種
其優(yōu)點(diǎn)是:
(1)手續(xù)簡(jiǎn)單,節(jié)省費(fèi)用,在公司開(kāi)始時(shí)只需要在當(dāng)?shù)卣块T進(jìn)行登記,獲得營(yíng)業(yè)許可證即可。其登記內(nèi)容包括:自己的姓名與生意的持有人,無(wú)須先注冊(cè)一間公司。
(2)每年不需要向加拿大公司注冊(cè)處交報(bào)告,甚至在填報(bào)入息稅時(shí),也只需要將個(gè)人報(bào)稅表填報(bào)一次即可。
(3)擁有個(gè)人行使全部公司職能,享有全部的利潤(rùn)的權(quán)利。
(4)所有人與公司的關(guān)系是自雇,可以用個(gè)人和公司的名義運(yùn)作,可以用個(gè)人和公司的名義開(kāi)發(fā)票。
其風(fēng)險(xiǎn)是:
(1)以個(gè)人名義開(kāi)公司,任何由公司經(jīng)營(yíng)引起的法律責(zé)任,均由公司擁有人承擔(dān)。
(2)當(dāng)生意虧本時(shí),公司的債主可以追究與公司無(wú)關(guān)的擁有者的任何個(gè)人財(cái)產(chǎn),也就是用公司或個(gè)人的全部財(cái)產(chǎn)清償債務(wù)。
2、合資公司
英文名稱為Partnership。這是由兩個(gè)或多個(gè)股東開(kāi)辦的股份公司、信托公司等,屬于貿(mào)易或商業(yè)活動(dòng)的公司,是三種加拿大公司形態(tài)中復(fù)雜程度屬于中間位置的一種
其優(yōu)點(diǎn)是:
(1)兩夫婦或一家人合伙經(jīng)營(yíng),如餐館、超級(jí)市場(chǎng)、雜貨店、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。
(2)即可以由個(gè)人與個(gè)人,也可以個(gè)人與公司,公司與公司組成,屬于合伙經(jīng)營(yíng)性質(zhì)。
(3)這類公司象獨(dú)資公司一樣宜于開(kāi)辦,也是只需要在當(dāng)?shù)卣M(jìn)行登記并得到營(yíng)業(yè)許可證即可。
(4)除從事采礦業(yè)、制造業(yè)之外,合資公司還可以不一定進(jìn)行注冊(cè)。
合資公司的每位股東都為公司提供資金、勞力、財(cái)產(chǎn)或技術(shù),同時(shí)也分享公司利潤(rùn)。
這類公司的風(fēng)險(xiǎn)是:
(1)在法律上為每個(gè)合伙人要承擔(dān)全部經(jīng)營(yíng)公司的全部債務(wù)。
(2)公司的存在依賴于合資的連續(xù)性,如果在兩個(gè)人的合資公司中,其中一人離開(kāi)或宣布破產(chǎn),則合資關(guān)系自然解體,即公司不再存在。
(3)每一位合資股東都可以代表公司簽署合同,且任何一個(gè)股東為公司做出的承諾,都成為所有合資者均要承擔(dān)的責(zé)任。
(4)由于合資者要承擔(dān)公司的債務(wù)和法律責(zé)任,在合資公司開(kāi)辦時(shí)最好加以協(xié)議明確,千萬(wàn)別等到合資出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才想到;合資公司在年終報(bào)稅時(shí),還要根據(jù)合資協(xié)議分別計(jì)算每個(gè)合資股東分得的利潤(rùn)和承擔(dān)的虧損,然后各自報(bào)稅。
這里需要說(shuō)明的是,合資公司中有一種特殊的形態(tài),即有限合資公司,英文名稱為L(zhǎng)imited partnership。這類合資公司是由一個(gè)股東負(fù)責(zé)合資公司的所有運(yùn)作和全部債務(wù)和法律責(zé)任,其余的股東即有限投資人(Limited partner)無(wú)權(quán)參于公司的行政運(yùn)作,其責(zé)任僅以出資額度為限對(duì)公司負(fù)責(zé)。
特別要說(shuō)明的是,合資公司形態(tài)中的有限公司與純粹的有限公司是不同的,它是合資公司與有限公司的合成品。
3、有限公司
英文名稱為Incorporation或Corporation。這是以有限公司的名義開(kāi)辦的公司,是以一個(gè)獨(dú)立的與股東有明確界限的法定實(shí)體。
其好處是:
(1)是依據(jù)股東的合作條款成立的,這些條款體現(xiàn)在有限公司的備忘錄和章程之中。
(2)股東責(zé)任有限,僅限于用股東投入該公司的資本,對(duì)公司債務(wù)負(fù)責(zé),不會(huì)波及股東的個(gè)人財(cái)產(chǎn)。換句話說(shuō),如果有限公司的生意失敗,債主只能追究公司名義下的一切財(cái)產(chǎn),而不能追究股東的其它個(gè)人財(cái)產(chǎn)。
(3)股東可以將有限公司的股份分配給配偶或兒女,以此減低入息稅,公司存在有著連續(xù)性。因?yàn)檫@類公司是一個(gè)獨(dú)立的法定實(shí)體,即使股東成員有變更,公司仍舊存在。也就是說(shuō),有限公司的所有權(quán)的改變,股份的轉(zhuǎn)移,均不會(huì)影響公司的存在。
其風(fēng)險(xiǎn)是:
(1)有限公司必須注冊(cè),并且需要注冊(cè)費(fèi)用,每年還要向加拿大的公司注冊(cè)處交納年報(bào)(annual repot),費(fèi)用相對(duì)第一種、第二種相對(duì)較高一些。
(2)有限公司本身不單獨(dú)報(bào)稅,股東自己也另報(bào)入息稅,報(bào)稅手續(xù)相對(duì)第一種、第二種形態(tài)要多一些,內(nèi)容也要復(fù)雜一些。
其次是注冊(cè)手續(xù):
加拿大省公司(Provincial Corporation)注冊(cè)手續(xù)一般分為查名、準(zhǔn)備申請(qǐng)表格和章程(Articles)、向政府提交申請(qǐng)、領(lǐng)取注冊(cè)文件等幾個(gè)步驟。
查名主要是注冊(cè)公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在,同時(shí)取得查名報(bào)告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關(guān)于公司名字的審批規(guī)定及時(shí)間不同。
以幾個(gè)主要省份為例,阿爾伯塔省及安省為電腦審批,一般沒(méi)有同名即可,馬上可以取得審批結(jié)果;BC省為人工審批,較為嚴(yán)格,審批時(shí)間視申請(qǐng)數(shù)量而定,目前為9個(gè)工作日左右。需要注意的是,查名是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作。
不僅要確保不存在同名公司,還應(yīng)有足夠經(jīng)驗(yàn)分析查名報(bào)告,評(píng)估今后是否可能因名字類似發(fā)生糾紛。這也是為什么一般公司注冊(cè)需要使用專業(yè)服務(wù)的原因。
名字獲得通過(guò)后,即可填寫(xiě)申請(qǐng)表格及準(zhǔn)備章程Articles。
一般表格要求的資料為:公司名字、注冊(cè)地址、最少及最高董事數(shù)目、創(chuàng)辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營(yíng)業(yè)范圍限制(Business Restrictions),所發(fā)行股份種類、數(shù)目及相應(yīng)權(quán)利,股份轉(zhuǎn)讓及其它規(guī)定。
下面是有關(guān)公司章程常見(jiàn)問(wèn)題的解答:
股份比例:加拿大公司注冊(cè)申請(qǐng)及日后維護(hù)均無(wú)需向政府報(bào)告公司股份比例
身份要求:各個(gè)省對(duì)身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個(gè),則至少1個(gè))為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省則無(wú)該要求,因此適合國(guó)外人士在加拿大創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)辦人、董事及股東關(guān)系:可以為同一人兼任(單獨(dú)個(gè)人完全可以成立有限公司),也可以由不同人擔(dān)任。政府要求主要針對(duì)董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事為18歲以上,有行為能力,不處于破產(chǎn)狀態(tài)的個(gè)人
營(yíng)業(yè)范圍:與中國(guó)相反,加拿大公司注冊(cè)一般是自行注明不經(jīng)營(yíng)范圍,而非經(jīng)營(yíng)范圍
注冊(cè)資金:加拿大公司注冊(cè)沒(méi)有資金要求,更無(wú)需辦理驗(yàn)資手續(xù)
注冊(cè)地址:需為注冊(cè)所在省地址,一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
