海牙認(rèn)證也叫國(guó)際公證，英文說(shuō)法為Apostille認(rèn)證，是指《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，在海牙簽約國(guó)之間相互承認(rèn)的一種由特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)其認(rèn)證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過(guò)程和結(jié)果的一種特定的認(rèn)證。

其實(shí)所謂的海牙認(rèn)證就是將文件產(chǎn)品或公司的文件讓第三方認(rèn)證一下真?zhèn)?，跟我們所說(shuō)的大使館認(rèn)證和領(lǐng)事館認(rèn)證差不多，唯一不同的就是認(rèn)證的流程和機(jī)構(gòu)是不一樣的。

一、哪些人需要辦理海牙認(rèn)證
1、公司的文件需要拿到別國(guó)使用，公司的注冊(cè)證書，商業(yè)類型的文件，合同以及公司聲譽(yù)證明等等。
2、需要移民，到國(guó)外留學(xué)以及國(guó)外的學(xué)歷證書到國(guó)內(nèi)使用或其他國(guó)家使用時(shí)需要辦理海牙認(rèn)證。
3、對(duì)于外貿(mào)出口來(lái)講，大多數(shù)的文件差不多就是產(chǎn)品授權(quán)書、銷售證書、ISO/EC證書、公司資質(zhì)(比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等等，多數(shù)是一些醫(yī)療器械和藥品或者相關(guān)行業(yè)的國(guó)外客戶要求做的，當(dāng)然也有一些工程項(xiàng)目的客戶要求這個(gè)認(rèn)證。

二、海牙認(rèn)證使用的國(guó)家有限制嗎
辦理了海牙認(rèn)證的文件可以在所有的海牙公約成員國(guó)之間使用，并且是一次辦理可以終身有效的那種，但如果要在非海牙公約成員國(guó)使用的話，還需要辦理一項(xiàng)就是大使館認(rèn)證，將做好海牙認(rèn)證的文件拿到該國(guó)的大使館做加簽即可使用。目前全世界有100多個(gè)國(guó)家加入了海牙公約，還有40幾個(gè)被海牙承認(rèn)的國(guó)家和地區(qū)，但中國(guó)大陸不是海牙公約成員國(guó)，如有需要辦理可以到香港辦理海牙認(rèn)證。

三、海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別是什么?
1、海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國(guó)使用，辦理的時(shí)間短。
2、大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國(guó)使用，比如美國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國(guó)使用，出了美國(guó)就不能使用了，且辦理的時(shí)間長(zhǎng)，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。

四、海牙認(rèn)證的辦理流程
1、香港海牙認(rèn)證
香港海牙認(rèn)證先由國(guó)際公證人資格的人出具國(guó)際公證書，之后把公證書送到該國(guó)家高等法院做一個(gè)加簽（就是加蓋個(gè)章）后就可以完成了。
2、美國(guó)海牙認(rèn)證
先由國(guó)際公證人將出具的文件進(jìn)行認(rèn)證，再將這個(gè)公證書交到該國(guó)的外交部進(jìn)行認(rèn)證，這樣外交部就會(huì)出具一份apostille文件，到此為止海牙認(rèn)證也就完成了。