作者【北京亞新認(rèn)證網(wǎng)】如有海牙認(rèn)證的問題可與我們聯(lián)系

在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華大使館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。大使館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

該種認(rèn)證，我們通常簡(jiǎn)稱為“海牙認(rèn)證”，主要針對(duì)文書用于海牙成員國(guó)或地區(qū)，使得海牙成員國(guó)所出具的文件可以在其他海牙成員國(guó)得到認(rèn)可，并且有效使用。
但海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證，而是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件辦理國(guó)際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個(gè)過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。

企業(yè)如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么需要進(jìn)行國(guó)際公證。若用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在香港進(jìn)行國(guó)際公證；若有一方是非海牙公約的國(guó)家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個(gè)程序是將公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個(gè)確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

辦理海牙認(rèn)證的文件不問出處，只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國(guó)（地區(qū)）。目前，海牙公約適用于108個(gè)國(guó)家和地區(qū)，有42個(gè)非海牙成員國(guó)也參與了海牙公文認(rèn)證公約，承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。雖然中國(guó)尚未加入海牙公約，但公約適用于中國(guó)香港特區(qū)和澳門特區(qū)，所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認(rèn)證。

香港公司的文件在香港以外地區(qū)使用需要進(jìn)行海牙認(rèn)證：
1、首先香港公司需要辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；
2、然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。香港文件海牙認(rèn)證范圍：
（1）認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊(cè)證明文件/授權(quán)委托書/其他個(gè)人以及商業(yè)文書
（2）經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件：法律公證人：授權(quán)書、核證副本；監(jiān)誓員：宣誓書；
認(rèn)證方式：將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國(guó)際公證人審核是否可以出具。