涉外公證是保障和促進(jìn)我國(guó)與世界各國(guó)民間交往和經(jīng)貿(mào)往來(lái)的重要法律手段。在國(guó)際交往與涉外活動(dòng)中往往需要提供經(jīng)公證的材料，以證明當(dāng)事人身份、經(jīng)歷及其他事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性等，這不僅是國(guó)際交往的需要，也是相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。涉外公證書(shū)除由國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)出具外，還有相當(dāng)一部分是由我國(guó)駐外使領(lǐng)館出具的。

近年來(lái)，在國(guó)外的中國(guó)公民、法人及公司企業(yè)等日益增多，其在駐在國(guó)或在我國(guó)內(nèi)進(jìn)行民商事活動(dòng)或者辦理其他事務(wù)，經(jīng)常需要向我國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)公證。我國(guó)駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國(guó)公證法》及我國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約的規(guī)定，積極為境外中國(guó)公民、法人及其他組織提供公證服務(wù)，以促進(jìn)國(guó)際合作與交流，保護(hù)中國(guó)公民在域外的正當(dāng)權(quán)益。

那么中國(guó)公民需要到海外使用文件或證明某些事實(shí)的話是需要辦理相關(guān)的認(rèn)證的，因?yàn)楦鲊?guó)之間的規(guī)定有所不同，那文件使用的方法和認(rèn)定方法也不同。所以需要做國(guó)際公認(rèn)的認(rèn)證，使得文件具有一定的效率。那么就可以根據(jù)文件使用的國(guó)家要求做相關(guān)的認(rèn)證，通用的認(rèn)證方式有兩種一種是海牙認(rèn)證，一種的大使館認(rèn)證。

大使館認(rèn)證流程：先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司或有關(guān)地方人民政府外事辦公室認(rèn)證公證書(shū)上公證機(jī)構(gòu)的印章和簽字屬實(shí)，然后由公證書(shū)使用國(guó)的駐華使領(lǐng)館認(rèn)證我國(guó)外交部門(mén)的印章屬實(shí)。認(rèn)證的目的是使公證文書(shū)能為使用國(guó)境內(nèi)的相關(guān)機(jī)構(gòu)所承認(rèn)，產(chǎn)生域外法律效力。大使館認(rèn)證只能使用于使館認(rèn)證的該國(guó)，拿到其他國(guó)家使用是不被承認(rèn)，并且過(guò)程繁瑣，辦理較為麻煩。

而海牙認(rèn)證的流程較為簡(jiǎn)單并且易于辦理，也是最近國(guó)際上比較常用的公證方式之一。海牙認(rèn)證是基于海牙公約的認(rèn)證方式，是為了統(tǒng)一各國(guó)之間對(duì)于文件流傳的認(rèn)證。由于各國(guó)在法律、規(guī)章制度上都有各自的要求，若因出國(guó)需要辦理海外國(guó)家的簽證或者其他活動(dòng)事宜時(shí)，就要對(duì)其相關(guān)文件辦理國(guó)際公證認(rèn)證，以確保文件的真實(shí)性、合法性，并且能在國(guó)外有效使用。

海牙認(rèn)證是加入海牙公約的國(guó)家（或地區(qū)）之間的認(rèn)證方式，英文是“apostille”。海牙公約的全稱(chēng)是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證的文件可用于所有的海牙成員國(guó)（或地區(qū)）。目前參與了海牙公約的國(guó)家有116個(gè)，此外，還有42個(gè)非海牙公約的國(guó)家和地區(qū)是被海牙公約承認(rèn)和認(rèn)可海牙公約的。

但目前來(lái)說(shuō)中國(guó)大陸地區(qū)尚且不是海牙公約的國(guó)家，并且也不承認(rèn)海牙，不過(guò)中國(guó)的香港和澳門(mén)地區(qū)是早期便加入了海牙公約的地區(qū)。因此需要辦理海牙認(rèn)證的文件，可以拿到香港和澳門(mén)地區(qū)辦理，但需要現(xiàn)由香港的國(guó)際律師對(duì)文件進(jìn)行公證，然后再由香港高等法院辦理加簽認(rèn)證之后才具有同樣的法律效應(yīng)。