近很多人咨詢到我們?nèi)绾无k理美國(guó)公司各類商業(yè)文件的公證認(rèn)證，在這里做一下統(tǒng)一的解答。只要是美國(guó)出具的文件，拿到國(guó)內(nèi)使用都要辦理美國(guó)公證認(rèn)證，不管是什么文件，且文件必須是真實(shí)有效的，不然辦理下來(lái)的文件存在作假的嫌疑，也不能有效使用。
美國(guó)公司在選擇入駐中國(guó)商業(yè)市場(chǎng)，美國(guó)公司在中國(guó)內(nèi)地設(shè)立辦事處，分公司，合資企業(yè)，獨(dú)資企業(yè)，涉及到訴訟糾紛，申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)，注冊(cè)專利等等，都需要在國(guó)內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行登記，在登記時(shí)所用到的美國(guó)公司文書，需要先完成中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證。
美國(guó)公司公證認(rèn)證辦理程序如下：
1、認(rèn)證地點(diǎn)：美國(guó)
2、認(rèn)證方式：使館認(rèn)證
3、認(rèn)證資料：公司注冊(cè)證書，章程，資信證明，存續(xù)證明，董事會(huì)決議，股東董事在職證明，會(huì)議紀(jì)要，委托書，產(chǎn)品證書，變更證明等。并不需要對(duì)整套文件都辦理公證認(rèn)證，原則上是用到什么文件，辦理什么文件的公證認(rèn)證
4、認(rèn)證流程：先由美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師進(jìn)行公證，其次把公證好的文件送往美國(guó)州務(wù)卿，送往中國(guó)駐美國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。
5、認(rèn)證注意事項(xiàng)：公司文件含有兩頁(yè)以上的，經(jīng)過(guò)認(rèn)證后會(huì)被捆綁固定，不得擅自拆換，認(rèn)證文件的內(nèi)容不得擅自涂改。
完成美國(guó)公司各類文件的公證認(rèn)證時(shí)間為25個(gè)工作日。