涉外訴訟起訴書(shū)需要香港公司有權(quán)簽字人簽署并公證認(rèn)證轉(zhuǎn)遞
涉外訴訟起訴書(shū)需要香港公司有權(quán)簽字人簽署并公證認(rèn)證轉(zhuǎn)遞
隨著香港公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來(lái)的頻繁,香港公司文件在內(nèi)地使用的頻率也越來(lái)越多。一家國(guó)內(nèi)貿(mào)易公司要和一家香港公司簽署一份合作協(xié)議,但是如何確認(rèn)香港公司的真實(shí)性,以及香港公司有權(quán)簽字人是誰(shuí),其授權(quán)書(shū)是否真實(shí),聽(tīng)朋友說(shuō)可以辦公證來(lái)證實(shí),那么香港公司有權(quán)簽字人授權(quán)書(shū)公證該怎么辦?
這種情況,香港公司一定要辦理董事會(huì)決議有權(quán)簽字人公證,國(guó)內(nèi)工商才能辨別香港公司的真假性。首先香港公司要招開(kāi)唯一董事會(huì)決議,決議內(nèi)容要寫(xiě)清楚在國(guó)內(nèi)做什么事情,然后香港公司還要出具有權(quán)簽字人證明書(shū),證明誰(shuí)是有權(quán)簽字人。公證人會(huì)將董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人證明書(shū)連同公司注冊(cè)證書(shū),商業(yè)登記證以及周年申報(bào)表一同辦理公證,之后再送到中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。資料齊全,辦理香港公司董事會(huì)決議公證時(shí)間是5-7天左右。香港公司董事會(huì)決議有權(quán)簽字人公證加簽費(fèi)用主要包括律師費(fèi)、政府部分費(fèi)用、使館費(fèi)用等。
香港公司文件需要提供原件,如果不能提供原件公證人需要去申請(qǐng)核證副本。董事會(huì)決議和授權(quán)委托書(shū)不需要董事過(guò)去面簽,但是需要安排與公證人視頻面簽,然后將簽字文件原件遞交到香港辦理加簽手續(xù)。香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的,未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū),不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
