私募基金管理人備案工作前期籌劃(實操性強)
私募基金管理人資格備案的前期籌劃工作,主要集中擬申請機構的前期設立上或者已有機構的前期整改上,在此我就針對一些我知道的硬性條件在這列舉個一二三。
1、機構名稱
根據(jù)協(xié)會的審核要求“申請機構的名稱應當包含有“基金管理”、“投資管理”、“資產(chǎn)管理”、“股權投資”、“創(chuàng)業(yè)投資”等與私募基金管理人業(yè)務屬性密切相關字樣?!币虼?,申請機構的機構名稱中請務必含有“基金管理”、“投資管理”、“資產(chǎn)管理”、“股權投資”、“創(chuàng)業(yè)投資”的字樣或有近似意思的字樣,因為協(xié)會將他們列舉出來了,就表示予以認可。當然,我也知道現(xiàn)在全國工商注冊都在嚴卡此類字樣,那也可以嘗試打打擦邊球,發(fā)揮下想象力和展示下文字功底,創(chuàng)造些比如“財富管理”的類似字樣,畢竟“業(yè)務屬性密切相關字樣”是個不小的范圍。當然,“投資咨詢”的字樣就免了吧,協(xié)會不予認可的字樣,你自己怎么理解與解釋也沒用。
2、經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍的內(nèi)容要求與機構名稱的內(nèi)容要求一致,這里不贅述了,但礙于工商部門歸類允許使用的經(jīng)營范圍有限定,這里不太好發(fā)揮大家的想象力和文字水平。從實務的角度來說,“受托資產(chǎn)管理”是能夠被協(xié)會認可,且工商部門相對放寬登記的經(jīng)營范圍(至少我這里的工商登記此類范圍不需要金融局前置),可以嘗試使用。
另外,根據(jù)協(xié)會專業(yè)化經(jīng)營要求,除了那些與私募基金管理有關聯(lián)的經(jīng)營范圍外,建議刪除其他無關經(jīng)營范圍,比如啥“實業(yè)投資”“廣告策劃”……,協(xié)會的專業(yè)化要求就是讓機構除了私募基金管理外,其他業(yè)務都別做。
總而言之,專業(yè)化是協(xié)會核查經(jīng)營范圍的基礎。
特別提醒:如機構設立后,如通過公眾號、網(wǎng)絡進行宣傳,請一定要注意對外宣傳業(yè)務的內(nèi)容,切忌越界,協(xié)會對機構網(wǎng)絡輿情情況有嚴格的要求。
3、股東與實際控制人
對于股東的要求,協(xié)會這里沒有明確限制,但如有涉外身份那就得注意些,畢竟這是協(xié)會明確要求核查的事項,鑒于我沒有實際碰到過境外高端人士,在此不好妄議什么。
涉及到民間借貸、民間融資、配資業(yè)務、小額理財、小額借貸、P2P/P2B、眾籌、保理、擔保、房地產(chǎn)開發(fā)、交易平臺等業(yè)務的股東盡可能避免。這點也適用于實際控制人,哪怕只是一點點持股情況都要注意,即使不屬于協(xié)會關聯(lián)方的認定標準。
不要抱有僥幸心理,因為在你備案審查時,協(xié)會是要求股東穿透到自然人或國資機構得,很多痕跡你是藏不住得。
實際控制人一定要有,實在沒有就通過董事會席位、表決權約定、協(xié)議約定的方式確認。
4、注冊資本與實繳資本
現(xiàn)在公司都是認繳制了,所以我的建議注冊資本是多些無妨,這也關系到機構今后的管理規(guī)模,大些無妨。如果謹慎點確實希望少些,我也建議不低于人民幣500萬元,雖然這個協(xié)會沒啥明文規(guī)定,但也是有個內(nèi)部審核線。
至于實繳資本,不能一分不繳,我的建議是人民幣300萬元以上,大家也可以視為內(nèi)部線,當然多些肯定更好。同時提醒的是,完成了實繳后也最好把錢留在賬上供機構日常使用,因為將來申報時是要核查到位情況。
5、組織機構與高管
把這個事項放在這里提,是我個人的觀點,畢竟高管不好找,必須先籌劃好,臨時調(diào)整反而耽誤事。
一定要有風險控制專職人員,并設置高管職位?;饛臉I(yè)資格就不用說了,現(xiàn)在最好是有一定從業(yè)履歷,而且建議是專職(盡快購置社保)。法定代表人也是一樣,建議有從業(yè)履歷、專職。否則在進行資格備案申報時,協(xié)會很可能會認為機構運營實踐經(jīng)驗不足,進而要求說明如何正常展開基金的運營。
至于其他高管(董事長/執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、副總、財務總監(jiān)、投資部總監(jiān))建議盡可能具備基金從業(yè)資格且專職,如果確實沒有從業(yè)資格,那就別那么早設置該高管職位,這個也是可能被協(xié)會要求整改的,別整改后再撤換多尷尬啊。
另外有個溫馨提示:基金從業(yè)資格的協(xié)會備案認證窗口暫時還未對外開放接受相關人員備案,但在私募基金管理人備案申報時,可通過高管人員資料上傳前的高管從業(yè)資格認證窗口完成備案。
6、辦公場地與辦公設備
注冊地址和實際辦公地址不一致問題不大,只要具有充分真實的理由即可。但實際辦公地址一定要有一定規(guī)模且獨立,不宜與其他機構共同辦公;辦公設備一定要基本齊全。在申報時會要求上傳真實的照片予以佐證(辦公前臺待公司LOGO的正面照與實際辦公場地內(nèi)部照)。
以上不清楚的可以詳細了解:舒心企服
舒心企服是企業(yè)服務領域權威的專業(yè)代辦平臺,專注于為各類企業(yè)提供ODI境外投資備案、公司注冊、代理記賬、私募基金備案、ICP辦理、互聯(lián)網(wǎng)資質(zhì)辦理等一站式企業(yè)服務代辦公司。
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1、機構名稱
根據(jù)協(xié)會的審核要求“申請機構的名稱應當包含有“基金管理”、“投資管理”、“資產(chǎn)管理”、“股權投資”、“創(chuàng)業(yè)投資”等與私募基金管理人業(yè)務屬性密切相關字樣?!币虼?,申請機構的機構名稱中請務必含有“基金管理”、“投資管理”、“資產(chǎn)管理”、“股權投資”、“創(chuàng)業(yè)投資”的字樣或有近似意思的字樣,因為協(xié)會將他們列舉出來了,就表示予以認可。當然,我也知道現(xiàn)在全國工商注冊都在嚴卡此類字樣,那也可以嘗試打打擦邊球,發(fā)揮下想象力和展示下文字功底,創(chuàng)造些比如“財富管理”的類似字樣,畢竟“業(yè)務屬性密切相關字樣”是個不小的范圍。當然,“投資咨詢”的字樣就免了吧,協(xié)會不予認可的字樣,你自己怎么理解與解釋也沒用。
2、經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍的內(nèi)容要求與機構名稱的內(nèi)容要求一致,這里不贅述了,但礙于工商部門歸類允許使用的經(jīng)營范圍有限定,這里不太好發(fā)揮大家的想象力和文字水平。從實務的角度來說,“受托資產(chǎn)管理”是能夠被協(xié)會認可,且工商部門相對放寬登記的經(jīng)營范圍(至少我這里的工商登記此類范圍不需要金融局前置),可以嘗試使用。
另外,根據(jù)協(xié)會專業(yè)化經(jīng)營要求,除了那些與私募基金管理有關聯(lián)的經(jīng)營范圍外,建議刪除其他無關經(jīng)營范圍,比如啥“實業(yè)投資”“廣告策劃”……,協(xié)會的專業(yè)化要求就是讓機構除了私募基金管理外,其他業(yè)務都別做。
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實際控制人一定要有,實在沒有就通過董事會席位、表決權約定、協(xié)議約定的方式確認。
4、注冊資本與實繳資本
現(xiàn)在公司都是認繳制了,所以我的建議注冊資本是多些無妨,這也關系到機構今后的管理規(guī)模,大些無妨。如果謹慎點確實希望少些,我也建議不低于人民幣500萬元,雖然這個協(xié)會沒啥明文規(guī)定,但也是有個內(nèi)部審核線。
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5、組織機構與高管
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至于其他高管(董事長/執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、副總、財務總監(jiān)、投資部總監(jiān))建議盡可能具備基金從業(yè)資格且專職,如果確實沒有從業(yè)資格,那就別那么早設置該高管職位,這個也是可能被協(xié)會要求整改的,別整改后再撤換多尷尬啊。
另外有個溫馨提示:基金從業(yè)資格的協(xié)會備案認證窗口暫時還未對外開放接受相關人員備案,但在私募基金管理人備案申報時,可通過高管人員資料上傳前的高管從業(yè)資格認證窗口完成備案。
6、辦公場地與辦公設備
注冊地址和實際辦公地址不一致問題不大,只要具有充分真實的理由即可。但實際辦公地址一定要有一定規(guī)模且獨立,不宜與其他機構共同辦公;辦公設備一定要基本齊全。在申報時會要求上傳真實的照片予以佐證(辦公前臺待公司LOGO的正面照與實際辦公場地內(nèi)部照)。
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