荷蘭公司注冊需要注意的問題
首先讓我們先初步了解一下荷蘭:
荷蘭是君主立憲的議會制國家,《荷蘭王國憲法》頒布于1814年,距今200多年歷史;《荷蘭民法典》立法距今150多年歷史。作為幾百年老牌資本主義國家之一,荷蘭的法律體制非常健全,其民法典確立了荷蘭社會公平、透明的原則。作為大陸法系最早立法的國家之一,公證制度貫穿民事行為。作為歐盟核心成員國之一,荷蘭積極參與歐盟立法并受歐盟指令規(guī)定的約束。
其次我們來分析一下《荷蘭民法典》第二章的法人形式。其中荷蘭的企業(yè)法人具有七種形式,請參考下圖:
在荷蘭,選擇哪種法律形式的法人跟企業(yè)的財務(wù)流動、人員流動、商品流動密切聯(lián)系。如果個人創(chuàng)業(yè)不涉及商品銷售,且年盈利不超過10萬歐元,從法律和稅務(wù)角度我建議設(shè)立一人公司。
有限責(zé)任公司形式比較常見,適合預(yù)計年凈利潤超過10萬歐元或招聘雇員、商品銷售或進出口等類型的企業(yè)。荷蘭的上市公司注冊資金必須達到4萬5千歐元。專業(yè)合伙主要用于專業(yè)行業(yè),如牙醫(yī)政所、律所、財會公司等;商業(yè)合伙適合兩個及以上自雇企業(yè)家的合伙,一些餐館采用這種法律形式。有限合伙/合作社作為控股公司,同時設(shè)立荷蘭有限責(zé)任公司作為子公司的結(jié)合,對于大企業(yè)或銀行財團管理合伙人具有合理避稅優(yōu)勢,荷蘭的RABO銀行即采用這類架構(gòu)?;饡诉m合慈善機構(gòu)外,該法律形式也可以與有限責(zé)任公司等結(jié)合起來,比如IKEA宜家集團控股架構(gòu)采用荷蘭基金會+有限責(zé)任子公司方式,達到合理避稅以及家族傳承的目的。
最后,關(guān)于常見法人形式中的有限責(zé)任公司,世界五百強企業(yè)中大約有一半都在荷蘭設(shè)立一家或多家有限責(zé)任公司。它的設(shè)立必須通過荷蘭公證處公證和工商登記兩大步驟,其難度主要在根據(jù)商務(wù)計劃設(shè)立相應(yīng)的法律架構(gòu)和前期充分的準備工作。
注冊常見形式的荷蘭有限責(zé)任公司之前,以下的關(guān)鍵信息必須提供,以便為荷蘭公證處準備企業(yè)章程(荷文為官方有效語言):
- 所有創(chuàng)始人/股東/法定代表人的身份證件復(fù)印件;
- 注冊資金、股份分配情況;
- 公司擬定名字;
- 公司辦公地點;
- 公司設(shè)立目的/營業(yè)范圍;
- 如有兩個及兩個以上董事,單獨還是聯(lián)合簽訂合同生效。
合伙人持有效護照當面參加荷蘭公證處公證并簽字后,公證處會直接代為申請工商登記。幾個工作日內(nèi),工商登記的官方文件就會郵寄到公司注冊的辦公地址。一周后政府工作聯(lián)網(wǎng)的稅務(wù)局也會郵寄保稅號。這樣新注冊的公司就可以正式開始營業(yè)。
對于中資企業(yè)在荷蘭的公司設(shè)立,工商注冊容易,銀行開戶難。
