香港公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照授權(quán)書(shū)拿到中國(guó)使用公證認(rèn)證指南
香港公司文書(shū)拿到香港之外使用，需要辦理香港公證認(rèn)證程序的，具體要看拿到哪個(gè)國(guó)家去使用，而采取不同的公證認(rèn)證流程。

香港公司公證的程序（主要分三種情況）：

1.香港公司文書(shū)用于大陸：

香港公司文書(shū)在大陸使用，需要辦理是中國(guó)司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū)，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2.香港公司文書(shū)用于海牙成員國(guó)：

香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

3.香港公司文書(shū)用于非海牙成員成員國(guó)（在香港有使館）

經(jīng)過(guò)香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽，該國(guó)駐港領(lǐng)館認(rèn)證。

以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國(guó)內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書(shū)，那么作為香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？

1、香港公司主體資格證明需提供什么文件？

國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒(méi)有這種稱謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR；

2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過(guò)變化則必須提供）CI；

3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；

以上這些文件都可以在香港公司注冊(cè)處查詢得到，在辦理香港公司主體資格公證時(shí)，香港律師會(huì)查冊(cè)得到。

2、關(guān)于公司法定代表人證明的制作

關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；

3、關(guān)于授權(quán)文件

關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見(jiàn)到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫(xiě)入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫(xiě)法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫(xiě)得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)言。